¿Cómo funciona una App de control horario y qué ventajas tiene?

Las innovaciones tecnológicas permiten que herramientas como las aplicaciones móviles de control horario sean un gran avance para trabajadores y empresarios. ¿Por qué? Te lo explicamos todo en Grupo SPEC

Conciliación laboral, flexibilidad horaria, teletrabajo, personal desplazado… todos son conceptos relacionados con una fuerte tendencia en la forma de trabajar, en la que se persigue la máxima efectividad, pero siempre asociada al bienestar laboral.

Sin embargo, pueden surgir dudas en su aplicación con aspectos como por ejemplo el control horario. Por este motivo, hoy queremos hablarte de las Apps para el control horario de los trabajadores, una innovadora herramienta que supone un gran avance tanto para empresarios como para los propios empleados. 

Outside Works: cómo fichar desde el dispositivo móvil

¿Cómo gestionar los horarios del personal que no se encuentra en el centro de trabajo? Las innovaciones tecnológicas permiten que hoy en día esto no sea un problema gracias a Apps para el control horario como Outside Works, una herramienta con la que poder fichar desde un dispositivo móvil.

De esta forma, nos encontramos con una solución de control horario ideal para empresas que tienen a personal desplazado o también que apuestan por medidas de conciliación laboral como el teletrabajo. 

Pero, ¿qué ventajas tiene esta App para el control horario compatible con los sistemas operativos iOS y Android?

  • El trabajador puede indicar cuándo y dónde comienza y finaliza su actividad laboral.
  • Todos los marcajes se realizan con localización, ya sea aproximada (basada en red) o precisa (basada en red y en GPS). Pero, ¡que no cunda el pánico! Si hay empleados que no necesitan estar permanentemente localizados, podrás configurar su perfil en el software para que estos datos no se muestren.
  • Permite registrar eventos específicos como visitas al médico, indisposición, avería en el transporte y un largo etcétera.
  • Cada uno de los marcajes se envían directamente al software de control horario, ya sea netTime 5 o SPECManager 4, ambos sistemas indispensables en la correcta gestión de los Recursos Humanos de tu empresa. 

Funcionalidades de la App para el control horario

Además de las ventajas que acabamos de destacar, algunas de las funcionalidades de la App Outside Works son:

  1. Calendario: aparte de poder registrar los eventos, cada trabajador puede ver desde su propio móvil el calendario laboral que tiene asignado, los festivos, las vacaciones, e incluso aquellos días que ha fichado con alguna incidencia, o también las jornadas a las que le falta algún marcaje.
  2. Fichaje: una vez activada la localización, el usuario puede indicar de una forma sencilla cuándo, dónde y qué actividad va a comenzar o a finalizar.
  3. Estado actual: la actualización inmediata de los contadores permite que el trabajador pueda ver con detalle el último marcaje.
  4. Marcajes: además del estado actual, el usuario podrá ver también todos los marcajes anteriores que haya realizado desde su dispositivo móvil, así como desde otros terminales de control. 

Por otra parte, cabe destacar que las Apps para el control horario de los trabajadores es uno de los sistemas más económicos para las empresas, ya que el profesional tan solo necesitará un teléfono inteligente y descargarse la aplicación.

Pero si necesitas más información sobre este novedoso sistema para fichar desde el móvil, contacta con nosotros, en Grupo SPEC tenemos la tecnología adaptada a tu empresa, ¡no te defraudaremos!

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