La importancia de la gestión de accesos: 3 claves que debes saber

Identificar a las personas que acceden a una empresa o a una zona, y autorizar su entrada no solo mejora la seguridad, sino que facilita el control. En Grupo SPEC te mostramos hoy la importancia de la gestión de accesos

Todo trabajador tiene derecho a una protección eficaz en materia de seguridad durante la prestación de sus servicios. Así lo establece el Estatuto de los Trabajadores en su artículo 19. Pues bien, una de las medidas más utilizadas por las empresas para garantizarla es la de establecer un adecuado sistema de gestión de accesos.

Hoy vamos a mostrarte por qué es importante que tu empresa cuente con uno, no solo por la propia seguridad de los trabajadores, sino también por otra serie de aspectos necesarios para una correcta organización empresarial. 

3 funcionalidades claves de la gestión de accesos

Si como ya te explicamos, el control de visitas cuenta con numerosas ventajas, la gestión de accesos también es un sistema que contribuye a una mayor eficiencia como herramienta de seguridad y control en cualquier empresa. Pero, ¿cuáles son sus funcionalidades? 

1. Autenticación

El sistema de gestión de accesos permite identificar a las personas o vehículos que solicitan acceder a una empresa o a una zona concreta de la misma. Gracias a un terminal específico de control de accesos, como nuestro modelo XGA o el terminal RWT, el sistema obliga a la identificación mediante tarjetas de proximidad o huella o si es un vehículo, incluso mediante la lectura de la matrícula

2. Autorización

Tras la autenticación, el software del sistema realiza rápidamente las comprobaciones correspondientes y envía la orden de abrir o no abrir un acceso. Además, mediante la creación de los conocidos como perfiles de acceso, la aplicación puede determinar quién, cuándo y por dónde puede entrar o salir de una zona, así como el tiempo de permanencia en la misma. 

3. Trazabilidad

Los sistemas de gestión de accesos, además de identificar y autorizar la entrada o salida, permiten obtener listados de las personas presentes en una zona o recinto. ¿Con qué finalidad? Pues para garantizar la seguridad de los propios empleados, ya que gracias a conocer su localización, será más fácil en caso de necesitarlo desarrollar un plan de evacuación y emergencia.

Otra de las funciones relacionadas con la trazabilidad de la gestión de accesos es el control de aforo de una zona, y es que el software impedirá el acceso a más personas cuando detecte que el aforo está completo. 

Y para contar con estas funcionalidades, los software netTime 5 y SPECManager 4, son las herramientas imprescindibles tanto para grandes corporaciones como para pequeñas y medianas empresas. Un buen ejemplo es la Universidad Autónoma de Barcelona, que desde hace muchos años confía en la experiencia de Grupo SPEC y gestiona el control de accesos y de horario con nuestras soluciones. Gracias a ello, más de 100.000 personas están dadas de alta en la base de datos y pueden utilizar el sistema de accesos al campus –tanto estudiantes como trabajadores-. 

Pero si necesitas más información sobre los sistemas de gestión de accesos para tu empresa, contacta con nosotros, ¡cumpliremos con todas tus expectativas! 

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