Los sistemas digitales de control horario no son solo una herramienta segura y eficaz para registrar la jornada laboral, sino que, con la nueva reducción de jornada planteada por el Ministerio de Trabajo, se convertirán en el único método válido para hacerlo. Afortunadamente, en el mercado existen diferentes opciones que pueden adaptarse a las necesidades de cualquier empresa. Una de las soluciones más utilizadas son las aplicaciones para fichar con el móvil. Hoy hablaremos de las ventajas que ofrecen tomando como ejemplo las app de control horario desarrolladas por Grupo SPEC.
1. Sencillez y comodidad
Las aplicaciones, disponibles tanto para Android como para iOS, pueden descargarse directamente en el dispositivo móvil de cada usuario/a. Su proceso de instalación es muy simple y, de la misma forma, muestran una interfaz sencilla e intuitiva con la que el registro horario resulta fácil y rápido.
2. Fichaje presencial y en remoto
La posibilidad de registrar la jornada desde cualquier ubicación es la principal ventaja de fichar con el móvil. Por esta razón, resulta la opción idónea para la plantilla desplazada o que teletrabaja. En este sentido, la aplicación mySpec incorpora una tarjeta virtual que permite fichar en los terminales físicos de la empresa. Por su parte, CheckPoint posibilita el fichaje de todo un equipo desde un único dispositivo móvil al escanear el código QR individual de cada persona trabajadora.
3. Trazabilidad
Como ocurre en cualquier sistema digital de control horario, los marcajes realizados se almacenan de inmediato, lo que permite visualizar en tiempo real el estado de cada empleada/o: si está trabajando, desde dónde, cuándo ha comenzado la jornada, qué actividad ha iniciado o ha finalizado, etc. Asimismo, se pueden indicar situaciones específicas al fichar, como citas médicas, exámenes u otros supuestos. También es posible activar la geolocalización para aumentar la precisión de los marcajes o aplicar geofencing para delimitar las zonas donde está permitido fichar y asegurar la ubicación de cada fichaje.
4. Historial de registros
Las aplicaciones para fichar con el móvil ofrecen un acceso inmediato al historial de los marcajes realizados, así como a los contadores de horas y jornadas trabajadas o de vacaciones disponibles, que se actualizan automáticamente con cada nuevo registro. A partir de estos datos, también es posible generar informes detallados que faciliten una gestión más eficiente del personal.
5. Funcionalidades añadidas
Otra de las ventajas de mySpec es que ofrece características adicionales aparte del control horario, lo que la convierte en una herramienta extremadamente útil:
- Calendario laboral personal donde se muestran días laborables, festivos, vacaciones, ausencias o incidencias.
- Plataforma de comunicación con RRHH para solicitar vacaciones o cambios de jornada, justificar ausencias o adjuntar archivos.
- myTeam, una funcionalidad con acceso a la aplicación como gestor de equipo que permite visualizar el perfil de cada empleado/a, su estado actual y su registro histórico, así como administrar y responder a todas sus solicitudes.
- Firma digital, una opción que posibilita adjuntar y firmar documentos directamente desde la aplicación sin necesidad de imprimirlos ni de utilizar softwares externos.
Si quieres más información sobre las app de Grupo SPEC, nuestro servicio de atención al cliente podrá asesorarte en lo que necesites.
