La digitalización de las empresas es un proceso necesario e imparable. Cada vez son más los negocios que apuestan por las soluciones digitales para llevar a cabo sus procesos, optimizando su trabajo para aumentar su productividad y mejorar la eficacia de los productos y servicios que ofrecen. Dos de las áreas en las que más se puede apreciar este cambio de paradigma es en el control horario y en el control de accesos, dos puntos clave en cualquier compañía: registrar la jornada no solo es obligatorio por ley, sino que es la única forma efectiva de computar las horas trabajadas. Por otra parte, llevar un control preciso de las entradas y salidas es fundamental para mantener la seguridad en las instalaciones. Son muchas las herramientas disponibles en el mercado para digitalizar ambos procesos, pero ¿es posible contar con un solo software que englobe ambas necesidades? Con Grupo SPEC, la respuesta es afirmativa.
¿Cómo funciona?
El software de control horario y de accesos netTime ONE es un sistema integral de gestión, totalmente automatizado y formado por diferentes módulos interconectados que ofrece la posibilidad de realizar una supervisión centralizada desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Es una solución SaaS, lo que significa que toda la estructura subyacente está alojada en la nube, en los servidores de Grupo SPEC, responsables de mantenerla y actualizarla, así como de almacenar y proteger los datos que registre el sistema con estrictas medidas de ciberseguridad. Es decir, que no es necesario realizar ninguna instalación de software en los equipos locales de la empresa.
¿Qué ventajas ofrece?
Contar con un software que englobe el control horario y de accesos solo ofrece beneficios para tu empresa:
- Centralización: el administrador gestiona todas las opciones y parámetros desde una sola interfaz, que además resulta extremadamente sencilla e intuitiva. Esto supone un importante ahorro de tiempo para el departamento de RRHH y una supervisión más ágil y precisa.
- Sistema modular: además del control horario y de accesos, se pueden añadir módulos adicionales para adaptarse a todas las necesidades de la empresa. Así, es posible agregar gestión de visitas, gestión documental, portal del empleado y control de tareas, además de la app móvil de control horario.
- Adaptabilidad: el sistema se amolda a cualquier tipo de tamaño y sector de empresa y a cualquier modalidad de trabajo, tanto presencial como telemática. Asimismo, es compatible con diferentes terminales de acceso y métodos de identificación, como lectores de tarjetas de proximidad o códigos QR, teclados numéricos para contraseñas o lectores de matrículas, y con distintos elementos de paso, como tornos o barreras.
- Accesibilidad: la aplicación está disponible en todo momento y se puede acceder desde cualquier dispositivo y ubicación.
- Actualización de datos en tiempo real: cada acceso y cada marcaje se registra de forma inmediata, realizando saldos y cálculos instantáneos y permitiendo la localización en tiempo real de cada empleado/a.
- Integración con otros softwares de gestión empresarial: el sistema incorpora enlaces con programas de CAE, nómina y SAP®, y permite la exportación e importación automática de datos, ofreciendo una gestión cómoda y ágil de todos los procesos de la empresa y una coherencia total en los registros.
Si quieres saber más sobre las soluciones integrales de Grupo SPEC, en nuestro servicio de atención al cliente te asesoraremos en todo lo que necesites.
