Cuando se acerca el final del año crece la lista de cosas que hay que dejar listas antes de que empiecen las vacaciones de Navidad. No olvides incluir la configuración de los calendarios de tu software de control horario y accesos, ya que si los calendarios no están correctamente configurados antes de que empiece 2020, los empleados tendrán problemas para acceder a su lugar de trabajo y no se calcularán bien los saldos horarios, entre otras cosas.
Configurar los calendarios para 2020 es sencillo, pero requiere algo de tiempo, así que no lo dejes para el último momento. Puedes descargarte la guía de actuación para preparar los calendarios y seguirla paso a paso, te asegurarás de que no te dejas ningún detalle. Elige el software que tienes para ver sus instrucciones concretas.
En el post de hoy te resumimos los pasos a dar para actualizar los calendarios de control horario y accesos de SPEC. Ten en cuenta que los pasos a seguir en cada uno de los software de Grupo SPEC son diferentes.
Actualizar los calendarios 2020
Los calendarios para 2020 deben estar configurados con los parámetros imprescindibles para que el control horario y de accesos funcione correctamente. Antes de que empiece el año deben configurarse los calendarios asignados a cada trabajador.
A continuación, explicamos las tres configuraciones más habituales que debes considerar.
Configurar los calendarios del software para el control de accesos
Todos los trabajadores deben tener asignados los lectores, los días y la franja horaria en la que tienen acceso a determinadas zonas de su lugar de trabajo. Para ello, entra en la aplicación y selecciona el área de control que quieres modificar, y el calendario que quieras configurar. Si ves que el año 2020 está en blanco, deberás prolongar el del 2019.
Configurar los calendarios del software para el control horario
Desde el menú principal, accede a la pestaña de calendarios y selecciona el calendario a modificar y el ciclo patrón que quieres repetir durante el 2020. Ten en cuenta los festivos nacionales y locales de las sedes de tu empresa.
Configurar los máximos anuales
El valor de máximos anuales más habitual es el de vacaciones. Asegúrate de que todos los trabajadores lo tienen configurado a principios de año para que puedan solicitar sus vacaciones sin errores de cálculo.
Para evitar sustos en el último momento, recuerda guardar las modificaciones que hayas realizado.
Con todos los calendarios de tu software de control de accesos y de jornada de Grupo SPEC configurados, los empleados que vayan a trabajar el 1 de enero no notarán que han cambiado de año, al menos a la hora de fichar.
