En février dernier, le gouvernement a approuvé le projet de loi visant à réduire la durée de la journée de travail ordinaire à 37,5 heures par semaine. Cette initiative, fruit d’une longue période de négociations intenses, s’accompagne de mesures supplémentaires, comme l’obligation de disposer d’un système numérique de contrôle des horaires.
Exigences du système de contrôle horaire numérique
Les entreprises peuvent choisir le système numérique qu’elles jugent approprié, à condition qu’il respecte un certain nombre d’exigences garantissant l’objectivité, la fiabilité, l’accessibilité et la traçabilité des enregistrements :
- Les pointages devront être effectués de manière personnelle et directe, immédiatement au début et à la fin de la journée de travail.
- El sistema debe ofrecer una forma de identificación inequívoca.
- Les données du registre doivent être présentées dans un format exploitable, lisible et compatible avec les formats couramment utilisés, permettant leur documentation et la production de copies.
- Les travailleurs, leurs représentants légaux ainsi que l’Inspection du travail et de la sécurité sociale doivent pouvoir accéder aux registres immédiatement et à tout moment, tant sur le lieu de travail qu’à distance.
- L’entreprise conservera les registres pendant quatre ans, et ceux-ci seront mis à la disposition des employés, de leurs représentants et de l’Inspection du travail.
Solutions pour le contrôle horaire numérique
Heureusement, il existe sur le marché différentes options pouvant s’adapter à tout environnement de travail :
Terminaux de contrôle horaire et d’accès
Il s’agit de lecteurs physiques pour le contrôle horaire en présentiel, comme idSense ou idRock., qui sont généralement installés à l’entrée de l’entreprise. Ils intègrent différentes technologies de lecture et systèmes d’identification, qu’il s’agisse de mots de passe alphanumériques, de cartes d’identification par radiofréquence, de codes QR ou d’empreintes digitales.
Logiciels de contrôle horaire
Ce sont des solutions très complètes et flexibles. Elles se composent d’une plateforme numérique accessible depuis les postes informatiques de travail.. Les programmes les plus avancés, comme netTime one, incluent des fonctionnalités supplémentaires telles qu’un gestionnaire de tâches, un portail salarié ou un gestionnaire de documents, entre autres.
Applications mobiles
Ce type d’applications permet de pointer depuis un smartphone ou une tablette. de chaque employé(e). Leur fonctionnement est similaire à celui des logiciels, et elles intègrent également des fonctionnalités supplémentaires, telles qu’un calendrier, la géolocalisation, geofencing ou une carte d’accès virtuelle. C’est l’option idéale pour le personnel travaillant en dehors des locaux de l’entreprise.
Comment choisir le système optimal
Au moment de choisir un système de contrôle horaire numérique, il est recommandé qu’il réponde aux caractéristiques suivantes :
- Une interface intuitive et facile à utiliser.
- Une configuration flexible, pouvant être modifiée en fonction des besoins.
- Une grande capacité de stockage.
- Facile à intégrer avec les autres outils utilisés dans l’entreprise.
- Intégration de fonctionnalités supplémentaires permettant de faciliter et d’automatiser les tâches.
- Environnement SaaS: ce type de logiciels n’est pas installé sur les équipements locaux, mais hébergé et géré sur les serveurs cloud du fournisseur de services. Il est donc accessible à tout moment depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Les solutions de contrôle horaire de Grupo SPEC répondent à toutes les exigences du contrôle horaire numérique. Si vous avez besoin de plus d’informations, contactez notre le service à la clientèle.
