Visitas
cONTROlo DE VISITAS?
O objectivo do controlo de visitas é descobrir quais as pessoas externas que entraram ou saíram da empresa em qualquer altura.
Basicamente, consiste em registar o nome do visitante, a empresa da qual veio, a pessoa visitada, o motivo da visita, e o início e fim da visita.
É um serviço destinado a:
- Todo tipo de empresas, de todos os âmbitos e tamanhos (desde 25 até 50.000 empregados).
- Um ou vários escritórios, delegações ou fábricas.
- Diferentes níveis de segurança no acesso.
- Gestão de horários.
- Controlo de acessos.
- Gestão de subcontratados (CAE).
- Módulo de Evacuação.
- Conexão com plataforma SAP.
- Terminais de controlo de acessos, integrados ou não em elementos de acesso (barreiras, torniquetes, etc.).
Saiba sempre onde estão os visitantes na sua empresa
CONTROLo DE VISITas
Os funcionários podem registar as suas visitas com antecedência, identificando e introduzindo os dados do visitante no sistema e o motivo da visita, para que quando o visitante chega à empresa, o recepcionista apenas tenha de verificar a identificação e acrescentar qualquer informação adicional, por exemplo o material ou bagagem que trazem para a empresa, e se aplicável, atribuir e entregar o cartão que lhes permitirá o acesso a determinadas áreas da empresa.
O recepcionista pode controlar, em tempo real, que visitas estão activas e que visitas terminaram, tudo através do painel de controlo da aplicação.
Este controlo permite que o visitante seja tido em conta no protocolo de evacuação em caso de emergência.
É possível obter listas das visitas efectuadas num determinado período, com todos os detalhes: nome do visitante, empresa a que pertence, hora de entrada e saída, motivo da visita. Mesmo informações adicionais relativas ao material/bagagem trazido e saído da empresa, por exemplo.
Facultamo-lhes as seguintes ferramentas
soluções
