Medidas más eficaces
Un informe elaborado por Ranstad Research a partir de datos del INE, revela que en España cada día 247.000 personas faltan a su puesto de trabajo sin estar de baja médica, siendo el sector industrial el que mayor porcentaje registra. El absentismo laboral es, según la Organización Internacional del Trabajo, la no asistencia al trabajo por parte de un empleado que pensaba asistir, y es una de las cuestiones que más preocupa a las empresas por los problemas organizativos y los costes que genera. ¿Cómo luchar contra el absentismo laboral? En Grupo SPEC, como expertos en soluciones precisas de RRHH, te resolvemos esta pregunta mostrándote algunas de las medidas más eficaces.
Técnicas para luchar contra el absentismo laboral
Dentro de los tipos de absentismo laboral podemos distinguir entre:
- Absentismo justificado: es aquel que se produce cuando la empresa está avisada de la ausencia del trabajador. Pueden ser permisos legales retribuidos, bajas médicas, permisos por asuntos personales etcétera.
- Absentismo no justificado: es el abandono del puesto de trabajo sin autorización y sin previo aviso a la empresa.
- Absentismo presencial o virtual: es el que se produce cuando el empleado acude a su puesto de trabajo, pero dedica parte de su tiempo a tareas que no son propias de su actividad laboral.
Algunas de las medidas que se pueden adoptar para reducir el absentismo laboral en las empresas pueden resultar de gran ayuda para solucionar el problema, tanto si es desde el factor humano como desde herramientas de control para gestionar el absentismo.
1. Motivación personal y comunicación
Una empresa en la que los trabajadores están motivados registra menos ausencias laborales. Para ello es fundamental la comunicación de los valores y objetivos, así como el reconocimiento de sus logros haciéndoles formar parte de la estrategia de la empresa. Además, en este sentido también es importante la flexibilidad en aspectos como la conciliación familiar y laboral a través de medidas concretas.
2. Herramientas para gestionar el absentismo laboral
Una de las técnicas más eficaces para luchar contra este problema es la utilización de herramientas que gestionan el absentismo laboral. En Grupo SPEC, siempre a la cabeza en el diseño y desarrollo de soluciones de software, contamos con dos sistemas que ofrecen soluciones integrales para gestionar ausencias y vacaciones.
- netTime 5: este software de gestión horaria y de presencia es una herramienta perfecta ya que representa los diversos estados en los que se puede encontrar un empleado durante su jornada laboral, y donde las incidencias se definen en base a su tipología de presencia o ausencia y en relación a la productividad. Además, puede instalarse en diferentes terminales de control de presencia según las necesidades de tu empresa.
- SPECManager 4: se trata de una solución integral de gestión para grandes empresas que resuelve de forma centralizada los requerimientos en materia de recursos humanos. Desde una sola aplicación en el navegador se puede tener acceso tanto a controles de presencia como a controles horarios.
Si necesitas más información sobre herramientas o dispositivos de control para gestionar el absentismo laboral, en Grupo SPEC tenemos soluciones a la medida de tus necesidades. Contacta con nosotros y descubre todo lo que podemos hacer por tu empresa.