La entrada en vigor de la normativa que obliga a las empresas a establecer sistemas para fichar en el trabajo ha hecho que compañías y trabajadores tengan que utilizar diferentes fórmulas para cumplir con la ley.
Estos sistemas difieren según el centro de trabajo, pero todos deben seguir ciertas garantías para que no haya sanciones y respetar así el Real Decreto de control de horario. En Grupo SPEC te hablamos de las distintas opciones a tu disposición y de sus características, para que encuentres la que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa.
Registro manual
Es el sistema para fichar más tradicional y con menos coste. Consiste en que los trabajadores, o un responsable de la compañía, apunte en un papel las horas de entrada y salida del empleado. Este documento solamente es válido si está firmado por el propio interesado.
Puesto que en estos registros solo aparecen las horas exactas, requieren un trabajo posterior de un encargado, un directivo o un responsable de recursos humanos que tendrá que calcular el número de horas que ha desarrollado cada trabajador.
Reconocimiento facial y huella digital
Uno de los sistemas más eficaces para el control horario de los trabajadores son las máquinas de fichar de reconocimiento facial que son capaces de identificar al trabajador y, además de permitirle entrar o salir, marca la hora de cada de cada movimiento.
De igual forma funciona la identificación de huella digital, con la que también se permite el acceso a las instalaciones de la empresa y se puede registrar la hora de entrada y salida del trabajador.
Estos sistemas se caracterizan por tener lectores biométricos de alta velocidad que, además, registran los datos también de forma automática.
Sistemas de identificación por proximidad
Un modelo para identificar a los trabajadores al acceder a la empresa, y de esta forma registrar a qué hora comienza y termina su jornada laboral, son los de identificación por proximidad mediante tarjetas, llaveros con sensor u otros objetos, pero también de los vehículos al entrar o salir de la compañía.
Aplicaciones de control horario
La digitalización del control horario permite ir más allá y lograr que los empleados puedan registrar su hora de comienzo o del final de la jornada laboral gracias a aplicaciones y páginas web en las que los trabajadores acceden e introducen los horarios que han cumplido.
Estas aplicaciones tienen incluidos determinados aspectos para garantizar el registro de las horas trabajadas, como la geolocalización o la posibilidad de incluir las pausas, descansos u otras incidencias.
Software de control horario
La tecnología aplicada a los sistemas para fichar en el trabajo permite que los trabajadores puedan registrar su entrada y salida de una forma mucho más eficaz y que la compañía obtenga todos los datos necesarios para cumplir con el registro de la jornada laboral.
Sistemas como netTime y SPECManager del Grupo SPEC son software de control horario que integran todas las opciones digitalizando todo el proceso de forma automática para que se puedan generar informes en tiempo real con toda la información sobre el trabajador.
Si quieres tener más información sobre el software de control horario, ponte en contacto con nosotros. ¡Te ayudaremos y resolveremos todas las dudas!
