El pasado mes de febrero, el Gobierno español aprobó el Anteproyecto de Ley para la reducción de la jornada laboral ordinaria, que establece una duración máxima de 37,5 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual. Esta medida supone, según el Ejecutivo, un avance significativo en materia de derechos laborales, siendo la primera disminución legal desde 1983.
Junto a la ley de reducción de horas, se incluyen medidas complementarias, como la obligatoriedad de aplicar un sistema digital de control horario, accesible, seguro e interoperable. Esto es, que garantice transparencia, trazabilidad y acceso universal a los datos. La nueva legislación plantea múltiples desafíos para las empresas, pero también abre la puerta a la modernización en la gestión del tiempo de trabajo.
¿En qué consiste la nueva normativa de reducción de jornada laboral?
La nueva ley de reducción de horas laborales busca mejorar la calidad de vida de las personas trabajadoras, fomentando la conciliación, el bienestar mental y el derecho al descanso. El objetivo es establecer una jornada ordinaria máxima de 37,5 horas semanales efectivas, aplicables a todos los sectores, especialmente aquellos no cubiertos por convenios colectivos.
Por trabajo efectivo se entiende solo el tiempo realmente destinado a ese fin. Es decir, no se incluyen descansos, pausas o desplazamientos, salvo que estén expresamente considerados como tiempo de trabajo en el convenio o contrato.
Además, la normativa contempla multas de hasta 10.000 euros por trabajador en caso de incumplimiento del registro horario o falseamiento de los datos. Se refuerza así la vigilancia por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, quienes tendrán acceso inmediato y remoto a los registros digitales. Según el texto oficial, la infracción por no tener registro horario se sanciona por cada trabajador afectado, es decir, la multa no es global para toda la empresa, sino que se multiplica por el número de personas implicadas.
¿Qué se considera infracción?
- Ausencia de registro horario.
- Registro incompleto, manipulado o no accesible.
- Imposibilidad de trazabilidad o verificación de autenticidad.
- No permitir el acceso a los datos a Inspección o representantes legales.
- No conservar los registros durante los 4 años obligatorios.
Otro punto clave del proyecto de ley reducción de horas laborales es el reconocimiento del derecho irrenunciable a la desconexión digital, para proteger la intimidad y salud de los empleados frente al uso de los dispositivos de videovigilancia y geolocalización.
Principales retos para las empresas
La implementación de la nueva ley de reducción de horas supone importantes cambios operativos para las organizaciones. Algunos de los retos más relevantes son:
- Reorganización de turnos y cargas de trabajo sin afectar a la productividad.
- Adaptación tecnológica para cumplir con los nuevos requisitos del registro horario digital.
- Gestión eficaz de los equipos híbridos o en movilidad, que requieren soluciones flexibles.
- Cumplimiento normativo con sistemas interoperables, seguros y accesibles.
Este contexto requiere una respuesta ágil por parte de los departamentos de Recursos Humanos y Operaciones, que deberán adoptar nuevas estrategias de gestión del tiempo y herramientas digitales especializadas.
La importancia de una gestión precisa del tiempo laboral
Para cumplir con los requisitos de la ley de reducción de horas y evitar sanciones, las empresas necesitan un control exhaustivo y fiable del tiempo de trabajo. Ya no basta con sistemas manuales o desactualizados. Una gestión precisa del tiempo laboral permite:
- Evitar errores en el cómputo horario.
- Respetar los derechos laborales sin perder eficiencia operativa.
- Detectar picos de carga o desequilibrios en la planificación.
- Mejorar la conciliación y la salud mental del equipo. Si quieres saber más, ofrecemos 7 consejos para reducir el cansancio mental de la plantilla
Cabe recordar que el anteproyecto habla de horas en cómputo anual. Esto quiere decir que puede haber semanas con más horas (picos de demanda por proyectos o estacionalidad) y otras con menos (festivos o vacaciones). Lo importante es que al final del año el promedio no supere esas 37,5 horas semanales. Eso sí, no se trata de una licencia para organizar cualquier tipo de horario. Aun usando el cómputo anual, debe considerarse que:
- La empresa debe justificar la planificación y respetar los descansos legales, convenios, y límites diarios/semanales establecidos por la ley.
- Debe quedar todo registrado, claro y accesible (con herramientas interoperables y fiables, como exige la ley).
- Los sindicatos pueden negociar condiciones distintas, siempre respetando el mínimo legal.
Por lo tanto, el cómputo anual da flexibilidad a las empresas, permitiendo adaptar la jornada a la estacionalidad o necesidades puntuales de producción, siempre dentro del marco legal.
Soluciones digitales para adaptar la reducción de horas laborales
Para adaptarse con éxito a la nueva ley de reducción de horas laborales, es clave contar con herramientas tecnológicas que automaticen y optimicen la gestión del tiempo en la jornada laboral con máxima eficiencia. Entre las soluciones más efectivas proponemos:
netTime one
El software modular y escalable ideal para empresas en crecimiento. Entre muchas de sus funcionalidades incluyen:
- Registro de jornada digital compatible con la nueva normativa.
- Planificador de turnos para asignaciones eficientes.
- Gestión de ausencias y presencias.
- Gestor documental para centralizar informes y justificantes.
Cuenta con un alto nivel de seguridad de datos y trazabilidad.
mySpec
La app de control horario en movilidad que se integra con netTime one y ofrece, entre muchas otras prestaciones:
- Registro de jornada desde cualquier lugar.
- Consulta de marcajes y estado en tiempo real.
- Función myTeam para gestionar horarios, teletrabajo y planificaciones desde el móvil.
- Ideal para equipos híbridos o en desplazamiento.
Ambas soluciones de Grupo SPEC cumplen con todos los requisitos exigidos para el nuevo registro horario digital. Además, facilitan una transición eficiente hacia un entorno laboral más moderno y regulado. No dudes en echar un vistazo o contactar con nuestro servicio de atención al cliente para obtener más información.
Ventajas de digitalizar la gestión de jornada y tiempo de trabajo
La digitalización del control horario no solo responde a una exigencia legal, sino que también ofrece beneficios estratégicos para las empresas:
- Cumplimiento automático de la ley de reducción de horas.
- Acceso remoto a los registros, ideal para equipos híbridos.
- Mejora de la productividad al disponer de datos claros y en tiempo real.
- Reducción de errores y fraudes en los fichajes.
- Refuerzo del derecho a la desconexión digital, con herramientas que respetan los tiempos de descanso.
netTime one y mySpec son aliados tecnológicos clave en este proceso de transformación. Juntos permiten cumplir la nueva normativa y aprovechar la oportunidad de evolucionar hacia una gestión del tiempo laboral más eficiente. Es importante destacar que todos los convenios colectivos deberán adaptarse a esta nueva medida antes del 31 de diciembre de 2025.
