Une des clés pour que les entreprises puissent s’adapter aux nouvelles dynamiques du marché est la flexibilité du travail. Le travail flexible est devenu une valeur essentielle pour de nombreux salariés et, par conséquent, de plus en plus d’entreprises optent pour ce mode de fonctionnement. Cependant, la mise en place de ce nouveau modèle implique également une gestion différente des ressources humaines. Il est donc essentiel d’adapter les outils de gestion du personnel aux nouveaux besoins des travailleurs et de l’entreprise. Aujourd’hui, nous verrons ce dont un logiciel RH a besoin pour s’adapter au travail flexible:
1. Accessibilité
Le travail flexible implique de travailler à des horaires et en des lieux différents, c’est pourquoi la meilleure solution est un logiciel de gestion dans le cloud, accessible à tout moment, de n’importe où et depuis n’importe quel appareil.
2. Contrôle du temps de travail à distance
Pouvoir effectuer l’enregistrement des heures de travail par voie électronique est essentiel dans un environnement de travail flexible. Il est donc indispensable de disposer d’un logiciel ou d’une application mobile permettant de définir différents paramètres journaliers et offrant la possibilité d’effectuer le pointage à distance.
3. Profils d’accès
Avec le télétravail et le travail hybride, il n’est nécessaire de se rendre dans les locaux que certains jours ou occasions ponctuelles, variables selon chaque employé(e). C’est pourquoi la création de profils facilite la personnalisation des accès, en définissant qui peut accéder, quand et par quel moyen.
4. Outils de communication
Pour que le travail flexible fonctionne efficacement, une communication fluide entre le personnel et la direction est essentielle. Au-delà des applications de messagerie instantanée ou de vidéoconférence, il est recommandé que chaque employé dispose d’un portail personnel lui permettant de consulter les données de son profil, de soumettre ses demandes et d’en recevoir directement les réponses.
5. Gestion de la productivité
Un gestionnaire de tâches constitue le meilleur moyen de contrôler en temps réel la productivité de vos employés, quel que soit leur horaire ou leur lieu de travail. Il s’agit d’une application permettant d’affecter les temps de travail du personnel aux activités spécifiques qu’ils réalisent.
6. Facilité d’utilisation
La fonction d’un logiciel RH est de faciliter le travail, et non de le ralentir, surtout lorsque les équipes sont dirigées à distance. Pour éviter cela, il doit offrir une interface simple et intuitive, facile à utiliser.
7. Scalabilité
Le changement et l’évolution sont deux concepts inhérents à la flexibilité au travail. Votre logiciel de gestion doit donc être tout aussi flexible et permettre l’ajout de nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure que les besoins de votre entreprise évoluent.
8. Intégration
La centralisation est une valeur sûre dans la gestion du travail flexible. Pouvoir gérer l’ensemble des différents outils avec un seul logiciel garantit une gestion plus agile, simple et efficace des différents départements de l’entreprise.
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