Préserver sa propre intimité est un droit fondamental des personnes. Il est inscrit dans le article 18 de la Constitution espagnole et doit également être pris en compte dans la sphère professionnelle. Ainsi, toute entreprise ou organisation publique doit respecter la vie privée de ses employés et établir une frontière claire entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Qu’est-ce que le droit à la vie privée au travail?
Les travailleurs ont le droit de maintenir certains aspects de leur vie personnelle et privée en dehors de leur environnement de travail et du contrôle de leurs employeurs.. Ce droit est régulé à la fois dans le article 4 du Statut des travailleurs ainsi que dans les articles 87 à 90 de la loi sur la protection des données personnelles.. Par conséquent, toute action de l’entreprise qui compromettrait injustement la vie privée de son personnel constitue une violation de la réglementation et entraîne la sanction correspondante.
Comment respecter le droit à la vie privée des travailleurs
Pour concilier le droit à la vie privée du personnel avec le droit de l’entreprise à contrôler que ses employés respectent leurs obligations, il est nécessaire de mettre l’accent sur certains aspects essentiels:
Sélection du personnel
Poser des questions personnelles lors des processus de recrutement est une pratique intrusive et illégale Étant donné que certaines questions peuvent être discriminatoires, celles relatives à l’âge, à la nationalité, à la race, à l’état civil, à la vie familiale, à l’orientation sexuelle ainsi qu’aux croyances et idéologies doivent être évitées.
Vidéosurveillance
Si un système de vidéosurveillance est installé sur le lieu de travail, le personnel doit en être informé à l’avance et de manière claire. En aucun cas, il ne peut être installé dans des lieux intimes ou destinés au repos, tels que les toilettes ou les vestiaires. De plus, les images doivent être supprimées après 30 jours. L’enregistrement des sons, quant à lui, n’est autorisé que lorsqu’il existe un risque important pour la sécurité.
Traitement des données personnelles
Les données personnelles des travailleurs doivent être traitées de manière confidentielle, utilisées uniquement à des fins professionnelles légitimes et ne pas être transmises à des tiers sans l’autorisation expresse de chaque individu.
Déconnexion numérique
En dehors de ses heures de travail, la personne a le droit de se reposer et de se déconnecter complètement des dispositifs numériques associés au travail. Par conséquent, elle n’est pas obligée de répondre aux communications de l’entreprise et ne doit pas subir de conséquences pour ne pas le faire.
Géolocalisation
Si des systèmes de géolocalisation sont utilisés pour contrôler l’activité du personnel, il est nécessaire d’informer de manière claire et explicite de l’existence et des caractéristiques des dispositifs utilisés.
Utilisation des équipements informatiques
L’entreprise peut accéder au contenu des dispositifs numériques mis à la disposition des travailleurs/travailleuses uniquement pour vérifier le respect des obligations professionnelles.. Si l’utilisation des équipements à des fins privées est autorisée, il est nécessaire de spécifier les usages autorisés, d’informer le personnel à ce sujet et d’établir des garanties pour préserver leur intimité, comme déterminer des périodes spécifiques d’utilisation.
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