Dentro de la gestión empresarial, podemos encontrar multitud de herramientas digitales con las que facilitar el control de todas las áreas de tu compañía. Sin embargo, uno de los principales problemas que aparecen a la hora de implantar estas soluciones es que, muchas veces, las diferentes aplicaciones están diseñadas de forma independiente por diversos fabricantes y deben gestionarse individualmente. Para evitar eso, en Grupo SPEC facilitamos la integración de los diversos softwares de tu empresa.
Hemos incorporado en nuestros programas herramientas de importación y exportación que permiten el intercambio de datos con aplicaciones de terceros. Así, nuestros softwares de control horario y de accesos ofrecen enlaces con distintas aplicaciones. Hoy queremos hablarte de las ventajas que ofrecen las integraciones con los softwares de SPEC.
1. Automatización y optimización
Los datos se exportan e importan de forma totalmente automática, sin necesidad de introducir la información manualmente. Esto supone un importante ahorro en tiempo y, consecuentemente, en costes. Además, al aligerar los procesos administrativos, se liberan recursos que podrán ser utilizados en tareas más estratégicas.
2. Fiabilidad
Al intercambiar la información automáticamente, se evitan duplicidades y se minimizan los posibles errores humanos de hacerlo de forma manual. Además, se mantiene una coherencia total en los registros, ya que los mismos datos aparecen y se actualizan a la vez en todas las aplicaciones integradas.
3. Centralización
La integración permite una gestión unificada de las diferentes áreas de la empresa, con todos los datos disponibles compartidos entre las distintas herramientas de gestión y con acceso a la información en tiempo real. Esto facilita un control de la empresa centralizado, ágil y eficaz.
4. Seguridad
El intercambio de datos automático protege la información confidencial de la plantilla, ya que, al evitar la introducción manual de los datos, son menos las personas que tienen acceso a ellos. Asimismo, la importación y exportación se realiza cumpliendo todas las medidas de ciberseguridad necesarias.
5. Alta compatibilidad
Los softwares de SPEC incorporan enlaces con diversas aplicaciones que pueden aprovechar los datos generados:
- Enlace con programas de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) para controlar la entrada de personal subcontratado: con esta herramienta, se puede importar al sistema de control de acceso la información correspondiente a los contratistas que pueden acceder a la empresa y los documentos que dan validez a sus accesos.
- Enlace con nómina: nuestros programas de control horario están preparados para realizar cálculos aritméticos avanzados y obtener resultados horarios específicos para exportarlos a bases de datos de diversas aplicaciones de nóminas y recursos humanos para que puedan efectuar su propia gestión.
- Enlace con SAP®: hemos creado un sistema de comunicación que procesa los marcajes de los terminales para que el sistema SAP® pueda realizar la gestión de recursos humanos. El uso de estas interfaces permite que nuestros programas reciban las altas de personas, saldos e incidencias y envíen los marcajes realizados. También pueden usarse para notificaciones de consumo, por ejemplo en Comedores.
Si necesitas más información sobre las integraciones con los softwares de SPEC, no dudes en contactar con nuestro servicio de atención al cliente.
