Disponer de aparcamiento propio para personal y visitantes es un valor añadido en tu empresa. Al ser lugares con un flujo constante de vehículos y personas, es necesario implantar un sistema que controle el acceso y garantice la seguridad en las instalaciones. Las soluciones digitales son idóneas porque permiten una gestión del parking automatizada, más ágil y segura. A la hora de elegir la herramienta más acorde a tus necesidades, debes considerar estos puntos clave:
1. Sistema de identificación
La identificación del vehículo será necesaria para permitir o denegar su acceso. Existen diferentes opciones, pero una de las más prácticas y seguras es contar con espiras o fotocélulas en el suelo que lo detecten y activen un lector de matrículas o de antenas TAG para identificarlo y, si procede, permitir el paso. Asimismo, cuando se necesita un nivel de seguridad muy alto, es recomendable añadir la identificación personal de conductor/a y ocupantes.
2. Elemento de paso
Para impedir accesos no deseados, se deben instalar elementos de paso, como barreras automáticas o bolardos retráctiles, que solo se activen una vez identificado y autorizado el vehículo. Además, el sistema puede acompañarse de semáforos que indiquen con luz roja o verde si la entrada está permitida.
3. Registro
Para una correcta gestión del parking, es imprescindible que el sistema registre y almacene todos los datos relativos a las entradas y salidas –vehículo, conductor/a, hora, fecha, etc.–, además de ofrecer la posibilidad de exportarlos en diferentes formatos para elaborar informes o estadísticas de ocupación.
4. Control de aforo
Es esencial que el sistema gestione el aforo e impida el paso cuando este está completo aunque la identificación del vehículo sea positiva. Asimismo, resulta muy útil para el usuario/a la instalación de paneles indicadores de plazas libres.
5. Parámetros de acceso
La posibilidad de configurar el software para que el acceso dependa no solo de la identificación del vehículo sino de otros parámetros como el aforo, el horario de acceso o la zona de estacionamiento mejorará notablemente la gestión del parking y su seguridad.
6. Señalización
En parkings de mayor tamaño, la instalación de letreros, mapas o luces de guiado ofrecerá una mejor experiencia de uso, agilizando enormemente el aparcamiento. De la misma forma, es indispensable señalizar correctamente los aparcamientos asignados para vehículos determinados, como pueden ser visitantes o personas de movilidad reducida.
7. Vigilancia
Una forma de aumentar la seguridad del recinto es contar con herramientas de monitorización constante, ya sea mediante sistemas de CCTV en remoto o con la contratación de un equipo humano que realice rondas de vigilancia.
8. Flexibilidad y compatibilidad
Es importante que el sistema sea flexible y permita combinar las distintas opciones disponibles de la forma más conveniente para cada empresa. También es deseable que sea compatible o se pueda integrar con el resto de aplicaciones que utilices, como el control horario o la gestión de visitas. Así, tendrás una gestión centralizada de las diferentes áreas de la compañía.
En Grupo SPEC desarrollamos soluciones digitales para la gestión del parking. No dudes en contactar con nuestro servicio de atención al cliente si necesitas más información.
