Aunque cada empresa es diferente y desempeña su labor de distintas formas, lo que une a todas las compañías es que tienen que desarrollar una forma de fichar en el trabajo para que se cumpla la normativa vigente. Por eso es tan importante elegir adecuadamente la fórmula que se adapte a las necesidades específicas de cada sector y tipo de trabajador.
En Grupo SPEC te explicamos cuáles son las formas de fichar en el trabajo para que tu empresa seleccione el sistema de registro con el que cumplir con el Real Decreto sobre control horario y tengas la garantía de que se establece un registro y control horario de los trabajadores de tu compañía.
Fichar en papel
Es el método más básico y menos costoso: rellenar en un papel las horas trabajadas, así como el momento de entrada y de salida de la empresa. También se puede realizar de forma manual en un ordenador, ya sea en un Word o en un Excel.
Esta fórmula entraña un peligro importante: que haya un error al apuntar los datos o una posterior modificación, con lo que podría haber un desajuste entre la realidad y lo registrado. Esto supondría la imposibilidad de verificar las horas y, en todo caso, un superior tiene que supervisar el documento empleado a empleado, con el consiguiente esfuerzo y pérdida de tiempo.
Fichar de forma presencial
Los sistemas para fichar de forma presencial han evolucionado considerablemente en los últimos años, puesto que permiten utilizar dispositivos físicos como tarjetas, pulseras u otros objetos para que conste que el empleado ha entrado o salido de la empresa. Además, con la tecnología de netTime y SPECManager se multiplican las posibilidades, ya que se registran los datos de forma automática y se pueden hacer informes en tiempo real así como compatibilizar con otras aplicaciones.
Estos sistemas permiten, por otra parte, la identificación mediante reconocimiento facial para evitar los errores o la entrada de alguien ajeno a la compañía. También es posible utilizar la huella para fichar en el trabajo y así dar más opciones para que los datos queden registrados.
Fichar fuera del trabajo
La utilización de aplicaciones como Outside Works, compatible con sistemas como netTime y SPECManager, dan la posibilidad al empleado de poder fichar en el teletrabajo con sencillez y sin que haya errores, además de que se logra un control horario por parte de la empresa.
Este tipo de tecnología es ideal, además, para los trabajadores que desarrollan su labor en la compañía fuera de la sede de forma generalizada o en momentos puntuales, ya sea porque tiene que desplazarse a otros lugares o porque su desempeño sea precisamente moverse de un sitio a otro. Además, esta aplicación da la posibilidad de la geolocalización, con lo que el control horario es más eficaz.
Si tienes dudas o requieres más información sobre la tecnología del Grupo SPEC así como la forma de utilizarla, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Somos especialistas en ofrecer la mejor solución para fichar en el trabajo.
