El ambiente laboral es un aspecto extremadamente importante en cualquier lugar de trabajo, valorándose por encima de otras condiciones como el salario o el horario. Asimismo, mantener un buen clima en la empresa incide directamente tanto en la productividad y los beneficios como en el grado de satisfacción del personal. Existen múltiples estrategias para motivar a tus empleados/as y fomentar un ambiente laboral positivo, pero hoy vamos a centrarnos en aquellos factores en los que las soluciones de Grupo SPEC pueden ayudarte a conseguirlo.
1. Flexibilidad
Mantener políticas flexibles en la empresa siempre resulta beneficioso para los trabajadores/as: ofrecer diversidad de horarios y posibilitar el teletrabajo facilita la conciliación entre el trabajo y la vida personal, lo que sin duda provoca un ambiente laboral más agradable.
Aun así, son muchas las empresas reacias a implantar este tipo de políticas por el supuesto descontrol que implicarían. Afortunadamente, los softwares como nuestro módulo de control horario permiten mantener un cómputo exacto de las horas trabajadas en cada jornada, además de ofrecer la posibilidad de realizar esta gestión desde cualquier lugar mediante una aplicación móvil.
Los turnos de trabajo también pueden ser fuente de conflictos. La organización manual de los cuadrantes puede provocar errores que se traducen en un reparto desigual de turnos y horas que puede derivar en un ambiente tenso y crispado. La mejor forma de evitarlo es recurrir a un planificador de turnos que, en base a los criterios que consideres, gestione y planifique los turnos de forma equitativa, rápida y eficaz.
2. Seguridad
Sentirse seguro/a en el lugar de trabajo es fundamental para el bienestar de los trabajadores/as. Pasar la jornada laboral en un lugar vulnerable, al que puede acceder cualquier persona extraña y que no cumple con las normas de seguridad es una causa de preocupación y malestar. Por tanto, es más que recomendable poseer un sistema apropiado de control de accesos para que solo las personas autorizadas puedan entrar a las instalaciones y se mantenga el lugar seguro y protegido.
Asimismo, es indispensable disponer de un plan de emergencia y evacuación que garantice la seguridad de los empleados/as en caso de peligro. Para ello, resulta muy conveniente contar con un sistema de evacuación eficaz que active avisos en caso de emergencia y que facilite la salida al exterior.
3. Comunicación y transparencia
Mantener una buena comunicación entre el personal y la gerencia es esencial para un ambiente laboral positivo. Es necesario escuchar a los trabajadores/as, informarlos/as de cualquier novedad o cambio y hacerlos/as partícipes de la toma de decisiones. El software Portal del Empleado es una excelente herramienta para fomentar esa comunicación, ya que mantiene un canal de información directo y privado entre ambas partes: cada empleada/o puede consultar su calendario personal o sus fichajes, solicitar vacaciones o adjuntar justificantes de ausencia de forma ágil y sencilla. De la misma forma, la gerencia puede dar respuesta a sus solicitudes directamente en el portal.
En Grupo SPEC tenemos una amplia experiencia desarrollando soluciones que mejoran la experiencia laboral en tu empresa. Ponte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente y te asesoraremos sobre las opciones más adecuadas para ti.
