Les systèmes numériques de pointage ne sont pas seulement un outil sûr et efficace pour enregistrer la journée de travail, mais avec la nouvelle réduction du temps de travail proposée par le Ministère du Travail, elles deviendront la seule méthode valide pour le faire. Heureusement, il existe sur le marché différentes options qui peuvent s’adapter aux besoins de chaque entreprise. L’une des solutions les plus utilisées est les applications pour le pointage mobile. Aujourd’hui, nous parlerons des avantages qu’elles offrent en prenant comme exemple les applications de pointage développées par Grupo SPEC.
1. Simplicité et confort
Les applications, disponibles à la fois pour Android et iOS, peuvent être téléchargées directement sur le dispositif mobile de chaque utilisateur/ice. Leur processus d’installation est très simple et, de la même manière, elles présentent une interface claire et intuitive qui rend l’enregistrement des heures facile et rapide.
2. Pointage sur site et à distance
La possibilité d’enregistrer la journée de travail depuis n’importe quel endroit est la principale avantage du pointage avec un appareil mobile. Pour cette raison, c’est l’option idéale pour les équipes mobiles ou celles en télétravail. À cet égard, l’application mySpec intègre une carte virtuelle qui permet de pointer sur les terminaux physiques de l’entreprise. De son côté, CheckPoint permet le pointage de toute une équipe depuis un seul appareil mobile en scannant le code QR individuel de chaque salarié.
3. Traçabilité
Comme dans tout système numérique de pointage, les enregistrements sont immédiatement stockés, ce qui permet de visualiser en temps réel l’état de chaque salarié(e).: s’il/elle est en train de travailler, depuis où, quand la journée a commencé, quelle activité a été lancée ou terminée, etc. De plus, il est possible d’indiquer des situations spécifiques lors du pointage, comme des rendez-vous médicaux, des examens ou d’autres circonstances. Il est également possible activer la géolocalisation pour améliorer la précision des pointages ou appliquer le géorepérage (geofencing) pour délimiter les zones où le pointage est autorisé et garantir la localisation de chaque pointage.
4. Historique des enregistrements
Les applications de pointage mobile offrent un accès immédiat à l’historique des pointages réalisés, ainsi qu’aux compteurs d’heures et de journées travaillées ou des congés disponibles, qui sont automatiquement mis à jour avec chaque nouvel enregistrement. À partir de ces données, il est également possible générer des rapports détaillés qui facilitent une gestion plus efficace du personnel.
5. Fonctionnalités supplémentaires
Un autre avantage de mySpec est qu’elle propose des caractéristiques supplémentaires en plus du pointage, ce qui en fait un outil extrêmement utile:
- Calendrier de travail personnalisé où sont affichés les jours travaillés, les jours fériés, les congés, les absences ou les incidents.
- Plateforme de communication avec les RH pour demander des congés ou des changements d’horaires, justifier des absences ou joindre des fichiers.
- myTeam, une fonctionnalité avec un accès à l’application en tant que gestionnaire d’équipe, permet de visualiser le profil de chaque employé(e), son état actuel et son historique d’enregistrements, ainsi que de gérer et répondre à toutes ses demandes.
- Signature numérique, une option qui permet de joindre et de signer des documents directement depuis l’application, sans avoir besoin de les imprimer ou d’utiliser des logiciels externes.
Si vous souhaitez plus d’informations sur les applications de Grupo SPEC, notre service client pourra vous conseiller sur ce dont vous avez besoin.
