Os sistemas digitais de controlo de horário não são apenas uma ferramenta segura e eficaz para registar a jornada de trabalho, mas com a nova redução da jornada proposta pelo Ministério do Trabalho, tornar-se-ão o único método válido para fazê-lo. Felizmente, no mercado existem várias opções que podem se adaptar às necessidades de qualquer empresa. Uma das soluções mais utilizadas são os aplicativos para registar o horário com o celular. Hoje, falaremos sobre as vantagens que oferecem, usando como exemplo as aplicativos de controlo de horário desenvolvidos pelo Grupo SPEC.
1. Simplicidade e conforto
Os aplicativos, disponíveis tanto para Android quanto para iOS, podem ser baixados diretamente no dispositivo móvel de cada usuário(a). O processo de instalação é muito simples e, da mesma forma, apresentam uma interface clara e intuitiva que torna o registo de horário fácil e rápido.
2. Registo de horário presencial e remoto
A possibilidade de registar a jornada de trabalho a partir de qualquer local. é a principal vantagem de registar o horário com o celular. Por esta razão, é a opção ideal para equipes deslocadas ou que trabalham remotamente. Nesse sentido, o aplicativo mySpec incorpora um cartão virtual que permite registar o horário nos terminais físicos da empresa. Por sua vez, o CheckPoint possibilita o registo de horário de toda a equipe a partir de um único dispositivo móvel ao escanear o código QR individual de cada colaborador.
3. Trazabilidad
Como ocorre em qualquer sistema digital de controlo de horário, os registos realizados são armazenados imediatamente, o que permite visualizar em tempo real o estado de cada colaborador(a): se está trabalhando, de onde, quando começou a jornada, qual atividade iniciou ou finalizou, etc. Além disso, é possível indicar situações específicas ao registar o horário, como consultas médicas, exames ou outros casos. Também é possível ativar a geolocalização para aumentar a precisão dos registos ou aplicar geofencing para delimitar as zonas onde o registo de horário é permitido e garantir a localização de cada registo.
4. Histórico de registos
Os aplicativos para registar o horário com o celular oferecem acesso imediato ao histórico dos registos realizados, assim como aos contadores de horas e jornadas trabalhadas ou aos dias de férias disponíveis, que são atualizados automaticamente a cada novo registo. A partir desses dados, também é possível gerar relatórios detalhados que facilitem uma gestão mais eficiente do pessoal.
5. Funcionalidades adicionais
Outra vantagem do mySpec é que oferece características adicionais além do controlo de horário, o que o torna uma ferramenta extremamente útil:
- Calendário de trabalho personalizado, onde são exibidos os dias úteis, feriados, férias, ausências ou incidentes.
- Plataforma de comunicação com os RH para solicitar férias ou alterações de jornada, justificar ausências ou anexar arquivos.
- myTeam, uma funcionalidade com acesso à aplicação como gestor de equipe, que permite visualizar o perfil de cada colaborador(a), seu estado atual e seu histórico de registos, além de administrar e responder a todas as suas solicitações.
- Assinatura digital, uma opção que permite anexar e assinar documentos diretamente pela aplicação, sem necessidade de imprimi-los ou utilizar softwares externos.
Se desejar mais informações sobre os aplicativos do Grupo SPEC, nosso serviço de atendimento ao cliente poderá orientá-lo(a) no que for necessário.
