Encontrar la herramienta más óptima para fichar no es una tarea fácil, puesto que repercute en la productividad, la seguridad y la comodidad de las personas trabajadoras. En la actualidad, la solución más popular es software de control de accesos, específicamente aplicaciones móviles. El número de empresas que quieren obtener una app para fichar en el trabajo está en auge, ya que presentan múltiples ventajas, entre ellas:
- Eliminación de implementos adicionales como tarjetas o llaves que se pueden extraviar o dañar.
- Mayor seguridad, dado que una aplicación no se puede suplantar o robar, lo cual reduce la posibilidad de accesos no autorizados.
- Facilidad de implementación y, además, no es necesario hacer grandes cambios de infraestructura.
Pero, ¿cómo elegir la aplicación que mejor se adapte a tus necesidades? Sigue leyendo y encuentra tres aspectos que te pueden ayudar a la hora de encontrar la app para fichar más adecuada.
1. Asegúrate de que la app para fichar sea compatible
Una de las características más importantes a la hora de elegir la aplicación de fichaje es su compatibilidad con otras soluciones de software que ya estén implementadas en la organización, o que se vayan a implementar en el futuro. Una aplicación no compatible puede crear muchas dificultades técnicas o, incluso, puede no funcionar correctamente, mientras que una compatible se puede integrar con otras funcionalidades que ya se estén utilizando, como por ejemplo herramientas basadas en la nube.
2. Que sea segura y fácil de usar
Una app para fichar en el trabajo puede requerir la inclusión de datos sensibles, tanto de las personas trabajadoras como de la empresa, por lo que ha de ser, ante todo, segura. A la hora de elegir una aplicación, es importante que cuente con métodos de autenticación fuertes, como verificación multifactor o biométrica. Además, contar con encriptado protegerá las cuentas de usuario y su información personal, lo cual es doblemente vital a la hora de cumplir lo dispuesto en la normativa vigente sobre protección de datos, como el RGPD.
Aunque más sutil, otra manera de mantener la seguridad es elegir una app para fichar que sea fácil de utilizar, ya que, si la plantilla no tiene problemas a la hora de interpretar la interfaz, es menos probable que haya trastornos, hackeos o desorganización relacionada con errores de acceso a la aplicación.
Elige la que pueda crecer con tu empresa
Aquellas organizaciones que tengan un plan de crecimiento para el futuro han de asegurarse de que la aplicación que elijan sea escalable, es decir, que pueda crecer a la vez que la empresa sin que ello suponga complicaciones técnicas, por ejemplo: que permita añadir nuevos empleados/as fácilmente, o que se pueda gestionar de forma remota en caso de abrir oficinas en otra ubicación, entre otras.
En Grupo SPEC somos expertos en soluciones de fichaje digitales, y podemos asesorarte para que elijas la que mejor se ajuste a tus necesidades. Ponte en contacto con nosotros y nuestro equipo de atención al cliente resolverá tus dudas.
